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詳解商務禮儀名片使用法

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人與人之間的初次交往就像A向B的應聘,而A不僅僅要能說會道能解答B的提問,更應把自己的簡介——名片留給B,唯有好的印象才是良好的開始,商務禮儀中名片的使用方法亦是如此。接下來,就隨小編一起來看看商務禮儀名片使用方法吧!

詳解商務禮儀名片使用法


  1、攜帶名片
  a、攜帶的名片一定要數量充足,確保夠用。
  b、名片要保持乾淨整潔,完好無損,切不可出現折皺、破爛、骯髒、汙損、塗改的情況。
  c、名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內,在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。

2、遞交名片
  a、觀察對方意願。除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方並欲建立聯絡的意願的前提下發送,切勿強加於人。
  b、把握時機。傳送名片要掌握適宜時機,只有在確有必要時傳送名片,才會令名片發揮功效。
  c、講究順序。雙方交換名片時,應當首先由位低者向位高者傳送名片,再由後者回覆前者。但在多人 之間遞交名片時,不宜以職務高低決定傳送順序,切勿跳躍式進行傳送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次傳送。

3、接受名片
  a、面含微笑,雙手接過名片。至少也要用右手,而不得使用左手。
  b、認真閱讀。接過名片後,先向對方致謝,然後至少要用一分鐘時間將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明,可當場請教對方。
  c、精心存放。接到他人名片後,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應將其謹慎地置於名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,且應與本人名片區別放置。
  d、有來有往。接受了他人的名片後,一般應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋並致以歉意,切莫毫無反應。

注意事項
  (1)、攜帶的名片一定要數量充足,確保夠用
  (2)、沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋並致以歉意,切莫毫無反應。